Paso 1
Revisión Interna.
Cuando COMARES ABIERTO reciba un trabajo original para su publicación, el Coordinador Editorial, la Editora Jefa o los/as coordinadores de colecciones concretas valorarán la novedad, interés y oportunidad de la propuesta, realizando una primera revisión de la obra y comprobando si el trabajo está dentro del enfoque y ámbito de la colección y si cumple rigurosa y plenamente con sus normas de publicación. Si la obra no cumple los requisitos mínimos para seguir el proceso de revisión por pares, será rechazada inmediatamente.
Esta comprobación inicial puede concluir de tres formas diferentes:
a. La obra cumple todos los criterios editoriales, temáticos y formales determinados por COMARES ABIERTO. Pasa al proceso de revisión por pares (Paso 2).
b. La obra no cumple ninguno de los criterios formales, pero cumple los criterios temáticos y es interesante en su contenido. Se sugiere a los autores que realicen los ajustes formales necesarios. Si se realizan los cambios y la obra cumple los criterios formales determinados por COMARES ABIERTO, pasa al proceso de revisión por pares (Paso 2).
c. La obra no cumple los criterios editoriales, temáticos y/o formales determinados por COMARES ABIERTO. La obra se devuelve a los autores y el envío se archiva en la editorial. Se cierra el procedimiento.
Paso 2
Envío a revisión por pares doble ciego.
COMARES ABIERTO funciona con un riguroso y transparente proceso de revisión por pares "doble ciego".
La revisión doblemente ciega es una metodología que ayuda, por un lado, al Equipo Editorial a tomar mejores decisiones sobre las obras propuestas y, por otro, a los/as autores/as a mejorar su trabajo académico para su publicación.
Una vez superada la comprobación inicial, el trabajo se enviará para su revisión externa a al menos dos revisores independientes expertos en el tema y sin conflictos de intereses de ningún tipo. Se notificará a los autores que su obra ha iniciado el proceso de revisión por pares.
En este sentido, COMARES ABIERTO dispone de un amplio cuerpo de revisores nacionales e internacionales expertos en el enfoque y el alcance de la editorial. Son independientes y ajenos a los círculos de los autores (coautores, compañeros de trabajo, etc.). De hecho, antes de asignárseles una revisión, se les solicita que declaren cualquier posible conflicto de intereses y que rehúsen la evaluación de aquellos textos en los que consideren que no disponen de las competencias o conocimientos necesarios para ello.
Tanto si el manuscrito se publica como si no, COMARES ABIERTO hace público el nombre de todos los/as revisores/as al final de cada año natural.
Paso 3
Proceso de revisión por pares doble ciego.
Aceptación de la revisión. Los revisores deben aceptar la invitación a revisar. En este paso se pueden enviar algunos recordatorios a los revisores.
Revisión del original. Una vez que los revisores aceptan la evaluación del original, se comprometen a enviar el resultado de su evaluación en un plazo máximo de 90 días desde su aceptación para revisar un trabajo. Los/as revisores/as deberán cumplir estrictamente los plazos de evaluación fijados. Si no pudieran hacerlo deberán rechazar la realización de la evaluación una vez recibida la solicitud para que se designe a un nuevo revisor.
Los autores recibirán la notificación de que su trabajo está siendo sometido al proceso de revisión por pares doble ciego.
Para llevar a cabo el proceso de revisión, los/as revisores/as se valen de una plantilla estandarizada con comentarios generales para los/as editores/as y comentarios generales y específicos para los/as autores/as. Los/as revisores/as completan y devuelven la plantilla a los/as editores/as. Todos los documentos son anonimizados para garantizar la máxima objetividad y calidad en el proceso.
Los/as revisores/as deberán informar sobre los siguientes criterios de evaluación:
- Aspectos formales: Adecuación de la organización y presentación de los contenidos (título; palabras clave; estructura de la obra; redacción; coherencia argumental; figuras, tablas y gráficos; referencias, citas y fuentes sujetas a la Guía de estilo correspondiente; y, extensión).
- Evaluación del contenido: Originalidad, tratamiento y enfoque del tema. Interés, actualidad y vida útil del tema. Objetivos e hipótesis de partida. Metodología. Datos y materiales empleados. Resultados. Calidad académica. Aportación al conocimiento e impacto en la sociedad. Estado de la cuestión. Conclusiones. Actualidad y número de las referencias bibliográficas.
- Aspectos editoriales: Público potencial. Adecuación a la línea editorial (encaje en las colecciones existentes; refuerzo de estrategias editoriales; y aporte de prestigio o visibilidad). Viabilidad editorial para su impresión en papel (extensión; necesidad de imágenes/tablas - costes -; y, actualidad y vida útil del contenido). Comparación con obras similares (obras existentes en el mercado; y, diferencias y ventajas de esta propuesta).
Los autores recibirán los comentarios y sugerencias de los revisores sobre su trabajo.
En el supuesto en el que los originales precisan de modificaciones, las obras son devueltas a los/as autores/as para que realicen los cambios pertinentes. Los autores tendrán que realizar los cambios sugeridos por los revisores. Una vez realizados, los autores deberán enviar por correo electrónico la versión corregida de la obra. Los autores deben asegurarse de tener activado el seguimiento de cambios o marcar los comentarios y/o correcciones en la obra con un color diferente para que el seguimiento sea más rápido y eficiente durante todo el proceso de revisión. Los autores también deben incluir un informe con las explicaciones de los cambios realizados en la obra según los comentarios y sugerencias de los revisores.
Etapas de revisión. El proceso se repetirá hasta que los autores hayan realizado todos los cambios requeridos sugeridos por los revisores o, en su caso, hasta que se emita un informe desfavorable que indique que el trabajo debe ser rechazado en este paso.
Notificación de las decisiones editoriales. Durante el proceso de revisión, se notificará a los autores el resultado de la evaluación de su obra en cada etapa junto con las evaluaciones realizadas por los revisores. De manera que los comentarios y recomendaciones constructivas de aquellos les puedan ayudar a mejorar su trabajo. Los posibles resultados pueden ser:
- Aceptada sin necesidad de realizar cambios.
- Aceptada con cambios. La obra es aceptada y resulta interesante para su publicación, pero para ser publicada requiere cambios. En el informe remitido por el/la editor/a se detallan las indicaciones sobre dichos cambios.
- Rechazada. La obra presenta importantes deficiencias que impiden su publicación. La obra es archivada en OMP. El procedimiento queda cerrado. Cuando una obra es rechazada no podrá ser enviada nuevamente a la editorial.
Los/as editores/as, una vez que han recibido todas las evaluaciones y recomendaciones de los/as revisores/as, pueden enviar los trabajos a nuevos/as revisores/as si se hallan dudas o controversias en las evaluaciones recibidas. En última instancia, es el Equipo Editorial quien toma la decisión final sobre si una obra deber ser aceptada o no.
Decisión editorial final. Una vez finalizado el proceso de revisión de la obra por parte de los revisores, los autores recibirán una notificación por correo electrónico con la decisión final sobre la aceptación o el rechazo de su obra. Si la obra es aceptada, pasa al Paso 4.
Para que la obra sea aceptada para publicación, con independencia de las consideraciones concretas realizadas por los revisores sobre los originales recibidos, las obras deberán ajustarse a las siguientes consideraciones generales:
- Ofrecer un resultado valioso y significativo al conocimiento del área.
- Respetar de manera íntegra las normas de publicación de la editorial.
- Atenerse por completo a las guías de estilo requeridas por la editorial en función del tipo de obra de que se trate, así como del área de conocimiento en la que se inscriba la obra, tanto en la forma como en el contenido.
- Cumplir escrupulosamente todos los requisitos éticos de publicación científica que suscribe la editorial COMARES ABIERTO.
Estos requisitos son indispensables para la aceptación definitiva de los trabajos. Y cuando los originales no los cumplan serán desestimados.
El Coordinador Editorial, la Editora Jefa o los/as coordinadores de colecciones concretas supervisarán todo el proceso de revisión, de forma que, si en alguna fase del mismo se detecta alguna contradicción, incoherencia o falta de ajuste a los requisitos formales o académicos de COMARES ABIERTO, se tomarán decisiones encaminadas a salvaguardar el nombre, la calidad y la reputación de la editorial.
Proceso de reclamación y quejas: Si lo desean, los/as autores/as podrán trasladar sus quejas y/o reclamaciones sobre el procedimiento y resultados de la evaluación por medio de los sistemas de contacto disponibles. Los/as editores/as se encargarán de responder a dichas quejas, sugerencias o reclamaciones. La resolución final emitida por los/as editores/as será inapelable y pondrá fin al proceso de reclamación.
Anonimato y confidencialidad
Los/as editores/as, autores/as y revisores/as mantendrán la confidencialidad de todos los detalles del proceso editorial y de revisión por pares de los manuscritos enviados. El proceso de revisión por pares es confidencial y se lleva a cabo de forma anónima. Todos los detalles sobre los manuscritos presentados son confidenciales y no se hacen comentarios a partes u organizaciones externas sobre los manuscritos en consideración o si son rechazados.
Al aceptar una invitación para evaluar un manuscrito, los/as revisores/as deben mantener la confidencialidad del manuscrito y los datos asociados, y no redistribuirlo sin permiso de la editorial.
Lamentamos cualquier intento por parte de los/as autores/as de enfrentarse a los/as revisores/as o de intentar determinar sus identidades. Los/as revisores/as deben saber que nuestra política es mantener la confidencialidad de sus nombres y que hacemos todo lo posible para garantizar esta confidencialidad.
Independientemente de si un manuscrito presentado se publica finalmente, la correspondencia de la editorial, los informes de los árbitros y otro material confidencial no se publicarán sin el consentimiento previo por escrito de las partes implicadas.
Paso 4
Correcciones ortotipográficas.
En este punto, el equipo de correctores de COMARES ABIERTO realizará las comprobaciones ortotipográficas pertinentes. A continuación, las correcciones se enviarán a los autores, que deberán aceptarlas o proponer modificaciones. En esta fase sólo se aceptarán correcciones a las comprobaciones ortográficas, y nunca nuevas aportaciones al trabajo.
Paso 5
Maquetación y galeradas.
Maquetación y galeradas.
El equipo de edición de COMARES ABIERTO maquetará y enviará las pruebas/galeradas al autor para su revisión. El diseño y la composición del texto será acorde con las características de la colección en que se incluya. El autor podrá aceptar la maqueta o presentar las revisiones de esta naturaleza que considere oportunas. En caso necesario, se llevarán a cabo un máximo de dos envíos de revisión de galeradas para obtener la aprobación de los autores.
Las instrucciones para la corrección de galeradas se indicarán en el borrador de la obra (documento PDF). Las erratas se marcarán con sombreado de color o incorporando comentarios (notas). Para ello, se puede utilizar un software de edición de PDF. Si los autores no disponen de este software, también pueden imprimir el PDF y corregir las erratas con letra muy clara (indicando con precisión dónde se encuentran), escanear el texto y enviarlo en PDF en un único documento optimizado (con un peso no superior a 5 Mb).
Paso 6
Publicación.
Una vez corregidas las galeradas, la obra se publicará por COMARES ABIERTO en función de los siguientes criterios:
- Relevancia de la obra en función de la colección, el tema de estudio y su relación con otros trabajos pendientes de publicación.
- Número de obras previamente programadas.
En cualquier caso, el trabajo se publicará lo antes posible desde la emisión del informe favorable de publicación.
Para facilitar su difusión, se anima a los autores a compartirlos en cuantas plataformas de difusión abiertas o espacios personales (páginas web, redes sociales, etc.) consideren oportunos, para maximizar la difusión y el conocimiento de su publicación.
